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電話応対が決めてとなり、採用成功!
- 求人採用業務・人事代行
- 2018年11月14日
今日、
人事代行で面談をしてきました。
応募の際、
直接電話をしてきてくれた求職者(転職者)さんとお会いして、
これまでのキャリアや勤務条件、環境を聞いている中、
「応募の電話をしたとき、
明るい声と優しい対応がとても好印象で安心しました~。
今日、お会いして色々お話しができて本当に良かったです」と嬉しい言葉をいただきました。
さらに、
メールで
「今日は、有難うございました。
とても楽しい時間でした。もう一つの会社の方、
ほぼ内定をもらっていましたが、お断りしちゃいました。
よい結果をお待ちしております。」
と、嬉しいメールをもらいました♪
初めの第一声、対応の良さは本当に大切です!
会社が、求職者(転職者)を見ているように、
求職者(転職者)も会社を見ているのですね。
採用人事代行・面談代行のご依頼は、
Voiceプロまで
http://www.voicepro-nagoya.com/
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自社を選んでもらうためには?
- 求人採用業務・人事代行
- 2018年11月07日
事務・受付の募集をかけたいというご依頼を受け、
indeedの掲載代行をVoiceプロが行い、募集を始めました。
掲載初日から、
メールや電話応募を頂き、
2週間で、8名の応募がありました♪
応募(エントリー)からの対応は、
「素早く!」をモットーに、
先ずは、電話で直接、
求職者(転職者)さんに勤務条件等を聞くようにしています。
なぜなら、
求人広告媒体に載っている情報と照らし合わせたとき、
働きたい人が、自分の条件と本当にマッチできているか、
質問をしたい方が多いからです。
例えば、
「月~土曜日で週3~OKと掲載されていますが、
土曜日も働かなくてはいけませんか?」
「勤務時間は、10~15時となっていますが、
週に1度だけ、14:30に終わりたいのですが、大丈夫でしょうか?」
などなど。
掲載されている情報だけでは、足りない点もたくさんあるのです。
ただ、多くの企業は、メール返信で、
履歴書を送ってもらうように促し、書類選考をします。
Voiceプロの考えは、
ミスマッチを早い段階で気づき、
会社と求職者(転職者)双方に負担がかからないようにする。
自社が選ばれるポイント!
・応募をもらったら直ぐに連絡
・先ずは、求職者(転職者)の勤務条件や環境を聞く
・早い段階で、ミスマッチをふせぐ
求職者(転職者)の事情を聞くことで、
求人広告掲載で打ち出す内容も変わり、
今後の採用活動は、スムーズに進んでいくと思います。
ご相談は、Voiceプロまで
http://www.voicepro-nagoya.com/
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採用の究極の形「リファラル採用」
- メディア情報
- 2018年11月01日
物流産業新聞社が発行している❝物流Weekly❞に
Voiceプロ代表 渡邉のコメントが掲載されました
最近、物流・運送業での中途採用代行の依頼が多く、
業界の社長さんともお話しする機会が増えてきました。
そのご縁を下さったのが、物流Weeklyの記者さんなのです♬
今回ご掲載の「リファラル採用について」
働く社員さんが紹介・推薦してくれる採用のことです。
少し前は、「縁故採用」と呼ばれ、
メルカリの採用手法として注目を集めました。
採用コストを抑えることができるのが、
一番のメリットだと思いますが、デメリットもあります。
以前、
介護福祉施設の採用提案に行ったときに、
役員の方が、仰っていました。
「社員さんが、紹介して連れてきてくれるのは、
本当に有難いのだけど、同年代が多く、若い人との縁が遠のいていくから、
新卒採用や、求人募集はかけていきたい。」と。
リファラル採用が出来ている会社も、
攻めの採用は必要なのかなとも思います。
ちなみに、
物流・運送業界での人事採用代行は、
主に、
応募受付エントリーから面談代行をしています。
「応募じたいない!」という声も聞くので、
応募獲得数を上げるために
会社を徹底取材して、
仕事内容・職場環境・福利厚生の魅力をひきだし、
広告記事のライティング・添削もしています。
採用難といわれる運送業界で、
1つの求人媒体の4週間掲載で、
応募数23名→面談代行数13名→社長面接3名→採用2名の結果となりました(^o^)/
ご相談は、Voiceプロへ
http://www.voicepro-nagoya.com/
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私たちについて
『お客様の想いを伝える代弁者』
Voiceプロは、人前で話しをするプロフェッショナルチームです。
話しかた、伝えかたの技術をもった女性が、会社の想い、あなたの気持ちを代弁します。
双方の気持ちに寄り添える代弁者であり続けます。
私たちのキャリア
司会者・インタビュアー・コーディネーター
結婚式(人前挙式・披露宴・二次会)をメインに、イベント・式典・お祭りなどの司会請負をしています。
また、講師をお招きしたときに会場にいる参加者からの質問や声を講師に届け、それに対する回答を講師にしてもらうコーディネートやインタビュアーもできます。
ラジオパーソナリティ・ナレーター
エフエム岐阜や、愛知県内のコミュ二ティ FM でラジオパーソナリティの経験者です。
また、企業の CM や紹介動画のナレーションもしています。
研修講師・コーディネーター
講師は、キャビンアテンダントやアナウンサーなどの経歴を持ち、幅広い企業の登壇経験があります。
コーディネーターは、500 件以上の研修を企画、運営しています。
こんな私たちだからこそできることがあります。
トップメッセージ
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人と話しをするのが好き!
聞くのが好き!
モノづくりが好き!
カタチになるのが好き!
一人の空間が 好き!
人それぞれ、好きなことって違いますよね。
この好き!を知って、仕事を楽しいものに。
そして、好きなことを好きなだけやって、楽しいを仕事に。
Voiceプロ株式会社
代表取締役 渡邉 文佳

▶2014年ーきっかけ
司会業務を請け負う事務所として、結婚式場やイベント会社または直接企業から司会のご依頼を受けていました。
その傍ら、代表の渡邉は司会者の育成・企業研修講師として幅広く活動。
当時、SNSに対するモラルが全国で問題となり、正しい携帯電話の使い方を伝えるマナー講座を大手携帯電話会社が全国各地の学校に講師を派遣し、講座を開講。渡邉自身も講師として全国を飛び回りました。
数多くの仕事をこなしていく中で、『 司会者が活躍できる場所は他にもたくさんあるのではないか? 』 と渡邉は模索し始めます。
▶2015年ー第一歩
携帯マナー講座を紹介してくださった方から声をかけてもらい、求人広告代理店の契約先会社の人事代行をすることになったのです。
具体的には、新卒採用の母集団形成(就職フェアのブースアテンド)から、自社説明会の運営、職場見学会のツアーコンダクター、
1 次選考会(作文面接・適性検査・人事担当者や重役面接)の仕切り進行や面接立会い、内定者研修、内定者懇親会までを一括でおこない、新卒採用に関わるノウハウを身に着けました。
そして、新卒20 名採用という目標を無事に達成することができたのです。
▶2016年ー次のステップへ
渡邉が考えていた『私たちがお役にたてること』『司会者が活躍できる場所』はこの仕事じゃないかと思い 、真剣に向き合うようになりました。
また、他の企業の採用活動を見て特に気になったのが、学内セミナーや合同企業説明会・転職フェアで、高い料金を支払いブース出展しているはずなのに、
「なんで、お声がけしないんだろう?」
「ハツラツとした社員さんがブースにいたほうが人が来てくれるのに」
「会社説明のパワーポイントの構成もこうしたらもっと分かりやすくなるのに」
「新卒採用は目まぐるしく変化するのに、まだ昔のままの姿勢でやってる会社が多いんだ」と感じ、
『もったいない 。こうやったらもっといいのに 』 と考えるようになりました。
『だったら、代理店(仲介)を通さずに、 Voice プロで全部やろう!』
▶2017年ーもう一つの大きなステージへ
新卒採用に関わる仕事をしていると周囲に伝えると、ありがたいことに「うちも相談にのってほしい!」と
ご紹介の輪が広がっていったのです。
そして、様々な会社の人材確保のお悩みを聴くうちに、新卒採用もあれば中途採用もある。人材確保は、企業さんにとって苦労が多いことを痛感。
新卒採用の経験を振り返り、「採用成功の法則」を見つけだしたのです。
もちろん業界によって手法も変わりますが、Voiceプロだからこそできること、お役にたてることがあると確信!
次々に採用が成功し、成果を上げました。そして、新たな展開へ…
▶2018年
採用活動を通じ、『企業説明ができるのなら商品サービスプレゼンもできる!』
話し手だからこそ、組み立てられる進め方の構成、原稿作りも、Voice プロがトータルでおこなうことで、窓口業務が一本化され、会社さんにとっても楽ですし、お得です!
わたしたちは、採用活動を通じ、司会者の技術を提供、企業の皆様の雇用確保に繋げていくことに最善を尽くします。
